GPEC : préparer, négocier, appliquer, piloter

Préparer

Réaliser un diagnostic de GPEC

1. Diagnostic stratégique de l’entreprise (clients, marchés, forces, faiblesses, etc…)	Matrice SWOT Modèle concurrentiel de Porter Matrice BCG Matrice d’Ansoff
2. Identification et élaboration de la stratégie à mettre en œuvre, déclinaison de la stratégie en objectifs pluriannuels	Stratégie de développement Stratégie de croissance interne Stratégie de croissance externe Stratégie de décroissance Traduction en objectifs stratégiques
3.Mesure des impacts de la stratégie et autres facteurs (législation, économie, etc…)	Impact quantitatif sur l’emploi Impact qualitatif sur l’emploi Les observatoires d’aide à l’évaluation des évolutions
4. Elaboration de la démarche et de la méthodologie GPEC	Les étapes de la démarche GPEC: identifier les emplois et les compétences actuels réaliser une projection des emplois et des compétences actuels dans un horizon déterminé anticiper les besoins futurs en termes d’emplois et de compétences mesurer les écarts entre les emplois et les compétences actuels et futurs décliner la GPEC en actions de GRH (recrutement, mobilité, formation, etc) pour réduire les écarts réaliser une projection des emplois et des compétences après la mise en œuvre des actions GRH dans un horizon déterminé Un changement culturel

Les outils d’élaboration de la GPEC

1. Répertorier les outils	La description de poste Les données sociales Les classification de poste
2. Cartographier l’emploi, les postes et métiers	Différencier famille professionnelle, métier et poste Structurer la cartographie Classer les familles et les métiers
3. Elaborer le référentiel de compétences et placer la compétence au cœur de la politique RH	Compétences et notions périphériques Définir la compétence Objectifs d’un référentiel de compétences Construire un référentiel de compétences Evaluer les compétences La compétence au cœur de la GRH (recruter, développer, gérer, rémunérer) Les bonnes pratiques: référentiel mis à jour régulièrement pour être fiable, facilement compréhensible et utilisable
4. Identifier le ou les modes d’entrées les plus adaptés pour mettre en œuvre la GPEC	La GPEC par: les établissements les métiers sensibles le plan stratégique les familles professionnelles Analyse commune à chaque approchedes données socio-économiques de chaque population par : localisation géographique sexe, tranche d’âge, ancienneté classification (légale ou organisationnelle) niveau de formation (initiale ou continue) nombre de rotations de postes (indicateur sur la polyvalence et l’employabilité) niveau de performance/potentiel (possibilités de mobilité horizontale et/ou verticale) souhait de mobilité géographique (identification des salariés mobiles)

Négocier

La mobilisation des acteurs

Les parties prenantes internes :

construire le dialogue social avec les RP
mobiliser le management
associer les salariés

Les parties prenantes externes
L’implication des acteurs :

définir le comité de pilotage
constituer les groupes métiers et compétences
communiquer sur la GPEC (outil de dialogue social, simple et positive, avec actions concrètes)

La négociation des accords

L’accord de méthode : contenu, pourquoi
L’accord GPEC : obligations, schéma type d’un accord
Processus de négociation
Argumentation et revendications des organisations syndicales